Information / Datenschutzhinweise (gem. Art. 13 DSGVO)

akzente40.iliasnet.de

1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die gemeinsamen Verantwortlichen gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO der Plattform akzente40.iliasnet.de im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind:

• RWTH Aachen University – Institut für Arbeitswissenschaft, Eilfschornsteinstr. 18, 52062 Aachen (Hausanschrift), 52056 Aachen (Postanschrift); gesetzlich vertreten durch den Rektor der RWTH Aachen University, Templergraben 55, 52062 Aachen; E-Mail: rektorat@rwth-aachen.de, Website: https://www.rwth-aachen.de/rektorat
• FIR e. V. an der RWTH Aachen
• FH Aachen – MASKOR Institut
• RWTH Aachen – Werkzeugmaschinenlabor (WZL)
• CBM – Consulting, Business und Management GmbH
• MA&T Sell & Partner GmbH
• VUV – Vereinigte Unternehmerverbände Aachen e. V.
• Stadt Aachen – Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa
• Handwerkskammer Aachen

Zentrale Anlaufstelle gem. Art. 26 Abs. 1 S. 3 DSGVO:
RWTH Aachen University, Institut für Arbeitswissenschaft
Leitung der Einrichtung Univ.-Prof. Dr.-Ing. Verena Nitsch
Eilfschornsteinstr. 18, 52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Telefon: +49 241 80 99440

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Stabsstelle Datenschutz der RWTH Aachen University
Templergraben 83
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Deutschland
Telefon: +49 241 80 94114
E-Mail: dsb@rwth-aachen.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform, mit deren Hilfe im E-Learning die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsmodule, die Ablage von Materialien sowie die Kommunikation und Zusammenarbeit der Nutzenden auch im Rahmen von Projekten und Lehre gewährleistet werden kann. Die Registrierung für die Plattform erfolgt über die Angabe der E-Mail-Adresse, eines Benutzernamens sowie eines Passworts, welches für die nutzende Person auf der Plattform hinterlegt und verarbeitet wird. Ohne diese Zugangsdaten kann der Zugriff auf die Plattform nicht ermöglicht werden.

b) Empfänger der Daten

Die ILIAS-Lernplattform und die personenbezogenen Daten werden auf Servern der Firma Databay AG, Würselen (https://www.databay.de) betrieben und gespeichert. Die Databay AG unterstützt uns als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter beim technischen Betrieb der Plattform auf Basis eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

d) Datenlöschung und Speicherdauer

Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für Betrieb und Bereitstellung der Lernplattform erforderlich ist bzw. gesetzliche Pflichten dies verlangen. Es gelten folgende Grundsätze:

• Kontodaten (E-Mail, Benutzername, Profileinstellungen): Speicherung für die Dauer des Nutzerkontos; Löschung bei Kontolöschung oder Projektende. Ein gelöschtes Konto kann nicht reaktiviert werden.
• Kurszugehörigkeiten & Rechte (Mitgliedschaft in Kursen/Lernräumen, Rollen/Zugriffsrechte): Speicherung zur Zugriffssteuerung; Löschung spätestens mit Kontolöschung oder beim Entfernen aus dem Kurs.
• Von Nutzenden versandte interne Nachrichten (Mails): Gesendete Nachrichten werden im Posteingang der empfangenden Person gespeichert und können dort ggf. nicht vollständig gelöscht werden. Wird ein Benutzerkonto gelöscht, bleiben bereits zugestellte Nachrichten bei den Empfängern erhalten.
• Protokolldaten (Server-/Anwendungslogs inkl. IP): Speicherung kurzfristig zur Fehlerdiagnose und IT-Sicherheit und automatisierte Überschreibung im Rahmen der technischen Log-Rotation beim Hosting-Dienstleister (Databay AG).
• Technisch notwendige Cookies/Sessions: Session-Cookies werden mit Ende der Sitzung gelöscht; kurzlebige Funktions-Cookies (UI/Bedienzustand) verfallen automatisch.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Gegenstand und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Aufruf dieser Webseite werden aus technischen Gründen bestimmte Daten verarbeitet und vorübergehend gespeichert (Logfiles), um einen ordnungsgemäßen Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit zu gewährleisten. Erfasst werden z. B.:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse des Nutzers
• angeforderte Adresse/Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten

Dies erfolgt auch zum Schutz vor und zur Abwehr von Cyberangriffen.

b) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. In der Regel ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich; in diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet.

5. Verwendung von Cookies

a) Gegenstand und Zweck

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen der Sitzungsverwaltung, der Sicherstellung der Funktionalität sowie ggf. der Speicherung von UI-/Bedienzuständen.

• Session-ID (Sitzungsverwaltung / Login)
• funktionale, kurzlebige Cookies (UI/Bedienzustand)
• ggf. Spracheinstellungen

Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

b) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW.

c) Speicherdauer

• Session-Cookies: bis zum Ende der Browser-Sitzung
• kurzlebige Funktions-Cookies: automatisch nach kurzer Zeit

6. Kontaktaufnahme

a) Zweck

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Post werden die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

b) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 Abs. 1 HG NRW.

c) Speicherdauer

Löschung nach Erledigung, im Übrigen nach den einschlägigen Aufbewahrungsfristen (Verwaltungsvorgänge bis zu 10 Jahre, Betroffenenrechte 3 Jahre).

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben nach Maßgabe der Art. 15 ff. DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (https://www.ldi.nrw.de/kontakt).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@iaw.rwth-aachen.de

Nutzungsbedingungen – Lernplattform akzente40.iliasnet.de

Version 1, Stand 07.11.2025

A) Präambel

Bei der Plattform akzente40.iliasnet.de („ILIAS“) handelt es sich um eine internetbasierte Lernplattform. Die ILIAS-Lernplattform wird von dem Institut für Arbeitswissenschaften der RWTH Aachen gemeinsam mit der Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences, dem FIR e. V. an der RWTH Aachen, dem MASKOR Institut der FH Aachen, dem Werkzeugmaschinenlabor (WZL) der RWTH Aachen, der CBM Gesellschaft für Consulting, Business und Management GmbH, der MA&T Sell & Partner GmbH, dem VUV – Vereinigte Unternehmerverbände Aachen e. V., dem Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa der Stadt Aachen sowie der Handwerkskammer Aachen (gemeinsam „Betreiber ILIAS“) entwickelt, betrieben und fachlich betreut.

ILIAS wird als Serviceleistung angeboten mit dem Ziel, zeit- und ortsunabhängiges digitales (Selbst-)Lernen im Bereich Künstliche Intelligenz in der Arbeitswelt zu fördern. Die Plattform ist in virtuellen, zugriffsgeschützten Räumen organisiert. Dort werden digitale Lerneinheiten des Projekts AkzentE4.0 bereitgestellt.

Bei der Benutzung von ILIAS fallen personenbezogene Daten über die Nutzenden an, die im Sinne der Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung (abrufbar unter https://akzente40.iliasnet.de/...) verarbeitet werden.

Die personenbezogenen Daten werden auf Servern der Databay AG, Würselen (www.databay.de) gespeichert. Die Databay AG unterstützt die Betreiber ILIAS als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter beim technischen Betrieb der Plattform auf Basis eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Vertragsparteien

Mit der Registrierung und der Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen kommt ein Nutzungsvertrag zur Nutzung von ILIAS mit Rechten und Pflichten zwischen Ihnen und folgenden Vertragspartnern zustande:

1. Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH) Aachen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, ausführende Stellen: Institut für Arbeitswissenschaft, Werkzeugmaschinenlabor, vertreten durch den Rektor, Templergraben 55, 52062 Aachen (Hausanschrift), 52056 Aachen (Postanschrift)
2. Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Rektor, Münsterstraße 156, 40474 Düsseldorf
3. FIR e. V. an der RWTH Aachen, vertreten durch den Vorstand, Campus-Boulevard 55, 52074 Aachen
4. Fachhochschule Aachen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Rektor, ausführende Stelle: MASKOR Institut für Mobile Autonome Systeme und Kognitive Robotik, Eupener Straße 70, 52056 Aachen
5. CBM Gesellschaft für Consulting, Business und Management GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung, Horngasse 3, 52064 Aachen
6. MA&T Sell & Partner GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung, Karl-Carstens-Str. 1, 52146 Würselen
7. VUV – Vereinigte Unternehmerverbände Aachen e. V., vertreten durch den Vorstand, Theaterstraße 55, 52062 Aachen
8. Stadt Aachen, vertreten durch den Oberbürgermeister, ausführende Stelle: Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa (FB 02), Johannes-Paul-II.-Str. 1, 52058 Aachen
9. Handwerkskammer Aachen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Hauptgeschäftsführer, Sandkaulbach 17–21, 52062 Aachen

B) Für ILIAS gelten die folgenden Nutzungsregeln:

Für die Nutzung von ILIAS gelten die nachfolgenden Allgemeinen Nutzungsbedingungen. Nutzende können die Nutzung des Dienstes jederzeit ohne Angabe von Gründen durch Kontolöschung beenden. Informationen zur Löschung von Nutzenden- und Inhaltsdaten nach Ende der Nutzung ergeben sich auch aus den Spezifikationen der Datenschutzerklärung (abrufbar unter https://akzente40.iliasnet.de/...).

§ 1 Kosten

Die Nutzung von ILIAS ist kostenfrei; ein Rechtsanspruch auf Registrierung und Nutzung besteht nicht.

§ 2 Pflichten der Nutzenden

1. Die Lernräume in ILIAS sind zugriffsgeschützt. Ihre Nutzung erfordert eine vorherige Anmeldung am System. Nutzende erstellen die erforderliche Benutzerkennung manuell und selbständig. Die bei der Anmeldung angegebenen Daten müssen korrekt und vollständig sein. Nutzende sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen.
2. Im Falle eines möglichen Missbrauchs ihrer Zugangsdaten haben Nutzende die Betreiber ILIAS unverzüglich zu informieren, indem sie dies unverzüglich per E-Mail an info@iaw.rwth-aachen.de (Stichwort: Sicherheitsvorfall ILIAS – Konto) melden. Sie sind auch für die Folgen eines solchen Missbrauchs verantwortlich, wenn erwiesen ist, dass die/der Nutzende keine ausreichenden Maßnahmen ergriffen hat, um die Zugangsdaten vertraulich zu halten.

3. Nutzenden wird die Rolle „User“ zugewiesen, welcher einen reinen Lesezugriff auf in den Lernräumen freigegebene Inhalte und Kurse beinhaltet. Die Rolle „User“ umfasst keine Funktion zur Einstellung eigener Inhalte oder zur Einbindung von Drittanbieter-Systemen. ILIAS steht den Nutzenden ausschließlich zu Lehr- und Weiterbildungszwecken zur Verfügung. Eine anderweitige Nutzung, insbesondere zu kommerziellen Zwecken, ist nicht zulässig.

1. Nutzende dürfen keine Maßnahmen ergreifen, die die Funktion von ILIAS stören oder in deren Verfügbarkeit eingreifen könnten. Im Falle der Zuwiderhandlung werden die Zugangsberechtigungen gesperrt.

§ 4 Haftung

1. Die Betreiber ILIAS haften unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit für die Verletzung von Leben, Leib oder Gesundheit.
2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, die wesentlich für die Erreichung des Vertragszwecks ist (Kardinalpflicht), ist die Haftung der Betreiber ILIAS der Höhe nach begrenzt auf den Schaden, der nach der Art des fraglichen Geschäfts vorhersehbar und typisch ist.
3. Die Betreiber ILIAS haften nicht für Inhalte der Nutzenden einschließlich Links zu Websites Dritter, die von Nutzenden bereitgestellt wurden.
4. Die Betreiber ILIAS haften nicht für missbräuchlichen Zugriff.
5. Eine weitergehende Haftung der Betreiber ILIAS besteht nicht.
6. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt auch für die persönliche Haftung der Mitarbeitenden, Vertreter:innen und Organe der Betreiber ILIAS.
7. Nutzende sind für die von ihnen in dem Dienst verarbeiteten Daten verantwortlich. Sie haften für alle Schäden, die durch oder im Zusammenhang mit der Speicherung von Daten in ILIAS entstehen und die nicht auf grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten der Betreiber ILIAS zurückzuführen sind. Nutzende stellen die Betreiber ILIAS von allen in diesem Zusammenhang entstehenden Schadensersatzforderungen Dritter frei. § 4 Abs. 7 Satz 2 und 3 gelten nicht bei betrieblich veranlasster Nutzung des Dienstes durch Angehörige der Betreiber ILIAS. In diesem Fall gelten die allgemeinen Haftungsbestimmungen.

§ 5 Verfügbarkeit

1. Eine jederzeitige, störungsfreie und/oder uneingeschränkte Verfügbarkeit von ILIAS kann nicht garantiert oder angeboten werden. Insbesondere Wartungsarbeiten oder Sicherheitsaspekte sowie höhere Gewalt und Ereignisse, die nicht im Machtbereich der Betreiber ILIAS stehen, können zu Störungen oder einer vorübergehenden Einstellung des Dienstes führen.
2. Die Betreiber ILIAS behalten sich ebenso vor, den Dienst aus betrieblichen Gründen abzukündigen. Hierüber werden Nutzende drei Monate vor Beendigung des Dienstes informiert und es wird die Möglichkeit zur Kontolöschung gegeben. Informationen zur Löschung von Nutzenden- und Inhaltsdaten ergeben sich aus den Spezifikationen der Datenschutzerklärung (abrufbar unter https://akzente40.iliasnet.de/...).

§ 6 Datenschutz

1. In ILIAS werden personenbezogene Daten entsprechend der Datenschutzerklärung (abrufbar unter https://akzente40.iliasnet.de/...) verarbeitet.
2. Werden personenbezogene Daten Dritter in ILIAS und den eingebundenen Speichersystemen abgelegt, so haben Nutzende als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO dafür Sorge zu tragen, dass die Verarbeitung der Daten in Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht steht. Dies gilt insbesondere bei der Speicherung von besonders sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

§ 7 Sonstiges

1. Die Betreiber ILIAS behalten sich vor, die vorliegenden Nutzungsvereinbarungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder zu ergänzen. Nach Veröffentlichung der geänderten Nutzungsbedingungen ist ein erneutes Einverständnis der Nutzenden erforderlich.
2. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Nutzenden finden keine Anwendung.
3. Auf diesen Vertrag ist das deutsche Recht anzuwenden.
4. Erfüllungsort ist Aachen. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Aachen, sofern jede Partei Kaufmann oder juristische Person des öffentlichen Rechts ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.
5. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam sein, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Vertragsparteien werden sich bemühen, anstelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame zu finden, die dem wirtschaftlichen Bedeutungsgehalt der unwirksamen Bestimmung am ehesten nahekommt.