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Nutzung von KPIs und Reports zur Entscheidungsunterstützung
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[Ausblenden]Ergebnisse aus dem Konsortialprojekt Generierung von Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung der Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG

1 Anwendungsbereich:
Branche:
Maschinen- und Anlagenbau
Einsatzfeld:
Business Intelligence, KPIs
Entwickelte / eingesetzte Technologie:
Power BI und Excel für Dashboards und Auswertungen, Tool mit Schnittstelle zum ERP-System
Arbeitswissenschaftliche Gestaltungsaspekte:
Entscheidungsunterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen und Tätigkeiten im mittleren und oberen Management sowie in der Arbeitsvorbereitung.
Verbesserte, einfachere und datenbasierte Planungs- und Steuerungsprozesse für Mitarbeitende.
2 Inhaltliche Kurzbeschreibung:
IT-Systeme zur Generierung von Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
Ausgangsituation:
- Planungs- und Steuerungsprozesse basierten zum größten Teil auf Erfahrungswissen oder vielen Abstimmungen untereinander
- Annahmen konnten nur bedingt mithilfe von Auswertungen und KPIs belegt werden
- Entscheidungen wurden nur sehr geringfügig mit datenbasierten Auswertungen und Dashboard unterstützt
Lösungen:
- Auswertungen, KPIs und Dashboards für mittleres und oberes Management zur strategischen Entscheidungsunterstützung bei Planungsprozessen
- Fokussierung zunächst auf den Bereich Produktion (Fertigung, Montage)
- Daten- und kennzahlenbasiertes Tool für den Mitarbeitende in der Arbeitsvorbereitung zur Optimierung der Auftragsfreigabe
Herausforderungen:
- Prüfung der vorliegenden Datenqualität, um aussagekräftige KPIs und Auswertungen zu entwickeln
- Integration der KPIs in strategische und operative Entscheidungen
- Veränderung der Arbeitsweise des Mitarbeitenden in der Arbeitsvorbereitung
Vorteile:
- Annahmen können durch die KPIs und Auswertungen verstärkt bzw. entkräftet und der Entscheidungsprozess somit gezielt unterstützt werden
- Unterstützung der operativen Tätigkeiten in der Auftragsfreigabe
3 Was ist besonders zu beachten, wenn ein Unternehmen das Thema neu angehen möchte?
- Internes Know-How im Bereich Kennzahlen und KPIs aufbauen sowie Schulungsmöglichkeiten im Bereich Software, z.B. Power BI, ermöglichen
- Entscheidungsträger*innen und potenzielle Nutzende von Anfang an in das Projektteam nehmen und ihr Expertenwissen nutzen
- Zunächst in einem Unternehmensbereich starten und bei erfolgreicher Implementierung sukzessive erweitern
Zuletzt geändert: 15. Apr 2024, 12:03, [Joschua]