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Nutzung von Digitalisierung im Bereich Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz (EHS)

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Ergebnisse aus dem Konsortialprojekt Unterweisungssoftware (secova sam®) Hecker & Krosch GmbH & Co. KG

1 Anwendungsbereich:

Branche: Alle Branchen

Einsatzfeld: Sicherheitsunterweisungen, und vieles mehr im Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz

Entwickelte / eingesetzte Technologie:

secova sam® Browser und APP-Anwendung

Arbeitswissenschaftliche Gestaltungsaspekte:

Gestaltung von Lernräumen, – Inhalten und –Geschwindigkeiten. Ergonomie durch Nutzung verschiedener Lernformen von Präsenz bis Online. Flexibilisierung und Optimierung von Arbeitszeitgestaltung. Individuelle Qualifizierung von Mitarbeitenden. Effizienzsteigerung  der Arbeitsorganisation.

2 Inhaltliche Kurzbeschreibung:

Ziel des Projekts ist es, die Einführung und Etablierung einer digitalen Wissensplattform inkl. der Arbeitsschutzunterweisungen.
Phasen der Umsetzung:

  1. Projektinitiierung
    1. Anwendungsfall festlegen (übergeordnete Ziele und Rahmenbedingungen)
    2. Projektorganisation (Projektteam, Projektplanung)
  2. Zieldefinition
  3. Projektbesprechung mit dem Softwarehersteller
  4. Einführung
    1. Vorbereitung der Einführung (u.a. Aufbau eines Terminals, Aktivierung App, Erstellung spezifischer Schulungen)
    2. Unterweisung der Nutzung von secova sam® per Handy und Terminal
    3. Schulungen und Evaluation
  5. Etablierung (Roll-Out und KVP)
  • Bei Bedarf direktes Ansprechen einzelner Mitarbeiter, wenn secova sam® sichtbar nicht genutzt wurde. Dadurch Generierung von Feedback – beispielsweise:
    * Wenn Mitarbeitende keine Zeit fanden oder Handy-App nicht nutzen, wurden alternative Pläne mit Mitarbeitenden und Führungskraft vereinbart.
    * Daneben wurde eine Vereinbarung zur Vergütung von Arbeitszeit bei Nutzung von secova sam® in der Freizeit getroffen.
  • Monitoring der abgeschlossenen Unterweisungen per secova sam®

Vorteile:

  • Entwicklung von Blended Learning mit elektronischen und persönlichen Schulungen
  • Durchgängige Drag & Drop und Kontextmenüs
  • Revisionssichere Dokumentation und höhere Rechtssicherheit
  • 350 Unterweisungsthemen (in vielen verschiedenen Sprachen)
  • Transparente und Flexible Unterweisungsmöglichkeit

3 Was ist besonders zu beachten, wenn ein Unternehmen das Thema neu angehen möchte?

  • Erstellung eines Lastenheftes und dann passende Software, möglichst ohne notwendige Anpassungen nutzen
  • Steuerungsteam mit relevanten Stakeholdern zum Thema Unterweisung und Arbeitssicherheit und –gesundheit gründen und kontinuierlich einbinden.
  • Ausführliche Qualifizierung der Nutzer, vor Rollout.
  • Feedback einholen und Nutzerdaten im Blick behalten
  • Individuelle Hilfsangebote aussprechen und umsetzen.

Zuletzt geändert: 15. Apr 2024, 11:50, [Joschua]