Projektergebnisse Wiki

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Projektmanagement bei der Auswahl und Einführung von betrieblichen Anwendungssystemen

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Ergebnisse aus dem Konsortialprojekt Auswahl und Implementierung einer integrierten Personaleinsatzplanung der AIXTRON SE

1 Anwendungsbereich:

Branche: Verarbeitendes Gewerbe, diskrete Produktion

Einsatzfeld: Produktionsplanung und Personaleinsatzplanung

Entwickelte / eingesetzte Technologie: Datenbankanwendungen

Arbeitswissenschaftliche Gestaltungsaspekte: Gestaltung der Ablauforganisation durch Einführung von Informationstechnologie

2 Inhaltliche Kurzbeschreibung:

Für die Einführung einer integrierten Personaleinsatzplanungs-Software eignet sich die folgende Vorgehensweise:

PHASE 1: PROZESSANALYSE

Die betroffenen Geschäftsprozesse müssen mit den Prozessausführenden und –verantwortlichen modelliert werden. Schwachstellen sind vor dem Hintergrund der zuvor definierten Zielstellung zu identifizieren.

PHASE 2: PROZESSGESTALTUNG

Auf Basis der Prozessschwachstellen und der Nutzeranforderungen wird ein Sollprozess gestaltet. Dieser kann entweder eine Modifikation des Ist-Prozesses (Optimierung) sein oder aus einem Referenzprozess abgeleitet werden (Re-Engineering).

PHASE 3: SOFTWARE-AUSWAHL

Auf Basis der Zielprozesse sind die notwendigen Softwarefunktionalitäten und deren Kritikalität zu bewerten. Weitere Faktoren sind die Passung der Software zur bestehenden IT-Landschaft, zu angrenzenden Prozessen sowie die strategische Ausrichtung des Anbieters.

PHASE 4: SOFTWARE-IMPLEMENTIERUNG

Die Ergebnisse der erstellten Modelle können auf den Zeitpunkt einer Störung, die Art der Störung und auf die dazugehörige Wahrscheinlichkeit hinweisen. Anhand dieser Ergebnisse kann der optimale Zeitpunkt für die nächste Wartung geplant werden

VORTEILE

  • Reduzierung von Medienbrüchen in der Personaleinsatzplanung
  • Steigerung der Transparenz und Reaktionsfähigkeit der Planung auf Störungen und Abweichungen
  • Grundlage für proaktive szenarienbasierte Planung statt reaktiver Planung

HERAUSFORDERUNGEN

  • Begrenztes Know-How über Stand der Technik ohne Einsatz von Beratern
  • Prozessoptimierungsprojekte erfordern starkes Veränderungsmanagement
  • Datenqualität ist die Grundlage für datenbasierte Planungen
  • Einführung neuer Software erfordert sehr gutes Projektmanagement wegen hohem interdisziplinarem Arbeitsanteil (Fachbereiche, IT, Software-Anbieter / Endanwender und Management)

3 Was ist besonders zu beachten, wenn ein Unternehmen das Thema neu angehen möchte?

Für den methodischer Ansatz Experten mit Erfahrung / Berater hinzuziehen.

Im Vorfeld das Alignment zwischen IT und Fachbereichen schaffen und Klarheit über das Betriebsmodell erzeugen.

Mitarbeiter mit Fachwissen zum Thema Produktionsplanung in das Projekt einbinden.

Zuletzt geändert: 14. Okt 2024, 11:45, [t.anders@aixtron.com]